Gestion de projet digitale avec l’IA générative

Des professionnels de tout horizon vous partagent leur utilisation de l’IA dans leur quotidien. Découvrez comment l’IA a transformé leur façon de travailler, comment elle pourrait aussi changer la vôtre !

Aujourd’hui nous allons voir comment l’IA bouleverse le monde du digital et tout particulièrement celui du poste de chef de projet grâce au partage d’expérience de Guillaume Lanz consultant Freelance en Marketing & Communication.

Pour commencer, peux-tu nous dire qui tu es et ce que tu fais dans la vie ?

Bonjour à tous, j’ai 23 ans, je suis consultant en free-lance et je suis apprenti digital à la fédération française de handball dans le cadre de ma dernière année de MBA Management du Sport.

Depuis combien de temps utilises-tu l’intelligence artificielle dans ton travail ? Est-ce devenu une pratique quotidienne pour toi ?

Depuis combien de temps utilises-tu l’intelligence artificielle dans ton travail ? Est-ce devenu une pratique quotidienne pour toi ?

J’ai découvert l’intelligence artificielle en décembre 2022 avec ChatGPT pour un projet scolaire.

Je l’ai tout de suite adopté comme un assistant personnel pour m’aider à effectuer des tâches basiques et me donner un feedback.
C’est clairement devenu un game changer au quotidien puisque je peux avancer plus vite dans mes projets.

Peux-tu nous expliquer de manière simple en quoi l’IA t’aide au quotidien ? Quels sont les outils spécifiques d’IA que tu utilises le plus souvent ?

Dans mon quotidien, l’IA, et plus particulièrement Chat GPT-4, est devenue un allié pour booster ma productivité et optimiser ma gestion du temps. 
Voici comment je l’intègre dans mon travail :

Chat GPT-4, le Chef d’orchestre numérique : Il coordonne les outils avec une précision et une efficacité de maître.

Voici mes plugins principaux intégrés à Chat GPT-4 : 

• Plugin Doc Maker : Ce plugin crée pour moi des documents dans divers formats. C’est un gain de temps énorme dans la rédaction de mes rapports et analyses.
• Plugin Your AI Council : Il agit comme un conseil d’experts, me fournissant des analyses et conseils basés sur des données pour prendre les meilleures décisions.
• Plugin AI Diagrams : Cet outil est l’architecte de mes idées, m’aidant à construire des mindmaps pour une organisation claire et visuelle de mes pensées.
• Plugin Metaphor Search : Tel un bibliothécaire numérique, il me connecte à des ressources en ligne précieuses, affinant mes recherches d’informations.

Bien évidemment, je peux associer plusieurs plugins si nécessaire. 

Pour mes besoins personnels, j’ai aussi créé des GPTs intégrés à Chat GPT-4 :

• GPT LinkedIn : Un véritable expert de la plateforme, qui m’aide à m’imprégner des codes du réseau social et qui analyse mon compte et mes contenus en permanence.
• GPT Designer : Un artiste numérique qui conçoit des designs captivants pour mon image de marque.
• GPT Créateur de Prompt : Un véritable maestro, m’aidant à formuler des prompts efficaces, appuyé par ma propre bibliothèque de prompts.

Et pour compléter mes besoins en IA :

• Google Bard : Il relie l’IA aux services Google, facilitant la gestion de mes données.
• HeyGen ou Synthésia : Mes réalisateurs numériques personnels, créant des vidéos qui racontent mon histoire d’entreprise.
• Midjourney ou Leonardo IA : Complémentaires à Dall-E, ils traduisent mes idées en images captivantes.
• Voicify ou Eleven Labs : Mes compositeurs de sons, donnant vie et voix à mes messages.
• Fireflies : Pour une prise de notes en réunion automatisée et claire.

Avec l’IA, combien de temps estimes-tu gagner sur tes projets ou tâches habituelles ?

Depuis que j’ai intégré l’intelligence artificielle dans mon travail, j’ai remarqué un gain de temps notable, estimé à 30% sur mes projets et tâches habituelles. 

L’automatisation et l’efficacité que l’IA apporte me permettent de boucler mes projets plus rapidement, en améliorant leur qualité. Ce gain de temps se traduit directement par une hausse de ma productivité et une gestion des ressources plus optimisée. 

Pour moi, c’est comme si l’IA avait ajouté des heures supplémentaires à ma journée, me permettant de me concentrer sur ce que j’aime faire : innover, créer, et avancer dans mes projets.

Quels sont, selon toi, les plus grands avantages de l’utilisation de l’IA dans ton domaine professionnel ?

Dans mon expérience professionnelle, l’intégration de l’intelligence artificielle a été une véritable révolution, offrant des avantages clés :

• Analyser rapidement d’énormes volumes de données pour un accès direct aux informations clés.
• Automatiser les tâches répétitives, libérant du temps pour l’innovation et la stratégie.
• Disposer d’un partenaire virtuel pour tester et évaluer les idées à tout moment.
• M’assister sur des tâches où je n’ai pas l’ensemble des compétences nécessaires.

Pour ceux qui sont intéressés mais n’ont jamais utilisé l’IA, quels seraient tes conseils pour bien débuter ?

Mon immersion dans le monde de l’intelligence artificielle a débuté par une exploration approfondie, afin de comprendre pleinement son étendue et son potentiel. J’ai consacré du temps à découvrir comment l’IA pouvait valoriser mes projets, en démarrant avec des tâches basiques.

L’expérimentation avec diverses IA, l’apprentissage de mes erreurs, et l’ajustement de mes méthodes ont été cruciaux dans mon parcours d’apprentissage. J’ai aussi veillé à rester informé des dernières évolutions dans ce domaine, ce qui m’a ouvert de nouvelles opportunités.

Participer à des communautés en ligne, s’abonner à des newsletters, et suivre des formations sur des plateformes comme YouTube ou Udemy ont grandement enrichi mon expérience. Cela m’a permis de recueillir des conseils, de rester au courant des dernières actualités et d’accélérer mon processus de formation.

Que dirais-tu à ceux qui hésitent à se lancer dans l’IA par crainte de la complexité ou de l’inconnu ?

Si vous hésitez à vous lancer dans l’IA en raison de sa complexité ou de l’inconnu, mon conseil serait de voir l’IA sous un angle différent. 

Pensez à l’IA non pas comme quelque chose de complexe, mais comme un outil qui est là pour vous aider, pour faciliter votre travail et enrichir vos compétences.

Abordez l’IA comme une nouvelle aventure dans le monde numérique, un peu comme un jeu où chaque niveau franchi vous apporte plus de connaissances et de compétences. 

La gamification de l’apprentissage peut rendre l’expérience beaucoup plus engageante et moins intimidante. Chaque nouvel outil ou fonctionnalité maîtrisé peut être vu comme une réalisation, vous motivant à explorer davantage. 

En fin de compte, l’IA est une fenêtre ouverte sur un monde de nouvelles possibilités digitales, et l’explorer peut être à la fois amusant et enrichissant.

Comment vois-tu l’évolution de l’IA générative dans les prochaines années ? Y a-t-il des tendances ou des innovations spécifiques que tu trouves particulièrement excitantes ?

Les IA commencent réellement à s’interconnecter, et je trouve cela incroyablement prometteur. Lorsque tout sera bien interconnecté, les possibilités seront infinies. 

Cette avancée marque le début d’une ère où la créativité et l’innovation peuvent s’épanouir sans contraintes, grâce à l’interconnexion et à l’automatisation des diverses formes d’IA.

L’article de Brian Solis sur LinkedIn, “Introducing GenAI Prism: The Most Comprehensive Generative AI Yet” (https://www.linkedin.com/pulse/introducing-genai-prism-most-comprehensive-generative-brian-solis-8epfc/) décrit bien cette tendance. 

À titre personnel, je trouve l’idée de ces technologies travaillant ensemble vraiment stimulante.

Je suis convaincu que l’année 2024 marquera un tournant majeur dans ces progrès. Nous sommes témoins de l’émergence d’un monde où les frontières de la création et de l’innovation sont sans cesse repoussées, ouvrant ainsi un champ de possibilités sans fin.

Pour terminer, as-tu un message ou une pensée personnelle à partager avec nos lecteurs qui pourraient être inspirés par ton parcours et ton expérience avec l’IA ?

Je suis vraiment ravi de partager avec vous, à travers mon profil Linkedin des mises à jour régulières sur les dernières tendances du Sport Business et du digital. 
C’est là où vous pouvez suivre de près mes aventures et mes explorations dans ces domaines. Retrouvez le ici : https://www.linkedin.com/in/guillaume-lanz/

Je vous invite à rester connectés pour ne pas manquer cette aventure, et j’espère sincèrement que vous y trouverez inspiration et idées pour vos propres projets.

Merci de m’avoir lu jusqu’au bout (ce n’est pas facile pour tout le monde de nos jours)

Si vous souhaitez-vous aussi partager votre expérience, contactez-nous !